本日、弊社社員のメール誤送信による個人情報(メールアドレス)が漏えいする事態が発生いたしました。
誤送信された皆さまには多大なご迷惑をおかけしたことを、心よりお詫び申し上げます。
1.経緯説明
令和5年8月16日11時19分に当店主催のフェアご案内をメールにて配信する際、弊社社員が宛先の設定を誤り、本来BCC欄にメールアドレスを記載する必要があるところ、TO欄にメールアドレスを記載して送信したことにより個人情報(メールアドレス)が漏えいしました。
2.お客様への対応
個人情報が漏えいしてしまったお客様への対応事態発覚後同日14時頃に、個人情報が漏えいしたお客様にはメールでご連絡をさせていただき、お詫びをするとともに当該メールの削除をお願いするメールを送信いたしました。
なお、現時点で、具体的な被害を被った等の報告は寄せられていません。
3.漏えいされた個人情報
今回漏えいした個人情報は、メールアドレスのみです、ほか住所、電話番号などはありません。
4.今後の対応
皆様には、多大なるご心配とご迷惑をおかけしておりますことを、改めてお詫び申しあげます。再びこのような事態を発生させることがないよう、より一層の管理体制の強化に努める所存です。複数人で設定を目視確認するなど、再発防止を徹底して参ります。